Aviso de Privacidad

Identidad del Responsable del Tratamiento

El controlador de datos responsable de determinar los propósitos y medios del procesamiento de datos personales relacionados con todas las actividades de procesamiento de datos, establecer y administrar el sistema de registro de datos, esHappy Place to Work Investigación Formación Consultoría Sociedad Anónima, con la dirección y los datos de contacto que se proporcionan a continuación (denominados el "Responsable del tratamiento" o la "Empresa"):

• Dirección de la empresa: Yıldız Posta Cad. Akın Sitesi No 8/13 Gayrettepe Beşiktaş/İstanbul

• Número de MÉRSIS: 0948044045800017

• Número de Registro Mercantil: 814861

• Número de teléfono corporativo: (0212) 318 01 42

• Dirección de correo electrónico: info@happyplacetowork.com.tr

• Dirección de correo electrónico registrada (KEP): felizlugar@hs01.kep.tr

Objeto y Disposiciones Generales del Aviso Informativo

El propósito de este Aviso Informativo sobre la Protección y Procesamiento de Datos Personales (el "Aviso Informativo") es informarle de manera transparente, como titular de los datos, sobre los métodos de recopilación, los propósitos del procesamiento, los fundamentos legales, las prácticas de intercambio de datos y sus derechos con respecto a los datos personales obtenidos de individuos (denominados "Clientes") que tienen acuerdos contractuales de servicio con la Compañía.También se aplica a los datos recopilados de personas y entidades (denominadas "Proveedores") que respaldan los servicios de la Compañía, así como a los empleados de los Clientes ("Empleados") que participan en actividades de investigación.

El Aviso informativo ha sido elaborado de conformidad con el artículo 10 de la Ley turca N° 6698 sobre Protección de Datos Personales (la "KVKK"), que establece la obligación del controlador de datos de informar a los interesados.

La Compañía se reserva el derecho de actualizar o modificar este Aviso informativo a su exclusivo criterio y sin previo aviso.Las actualizaciones se publicarán en el sitio web de la Compañía y entrarán en vigor en la fecha de publicación.Cualquier actualización no se aplicará retroactivamente a los datos personales procesados ​​antes de la fecha del cambio.

Al visitar el sitio web o acceder a los servicios de la Compañía, se considera que todos los Clientes y interesados ​​han leído y han sido informados de este Aviso Informativo.

La Empresa declara explícitamente que no procesa categorías especiales de datos personales.

Principios de procesamiento de datos personales

Los datos personales se procesan de acuerdo con los principios establecidos en el artículo 4 de la KVKK:

1. En cumplimiento de la ley y buena fe.

2. Garantizar que los datos sean precisos y estén actualizados.

3. Para fines específicos, legítimos y explícitos.

4. Limitado y relevante para los fines del procesamiento.

5. Conservado durante el tiempo especificado por la legislación aplicable o según lo requiera el propósito del procesamiento.

Estos principios constituyen la base de nuestro enfoque para garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos personales.

Categorías y Tratamiento de Datos Personales

A continuación se muestra un resumen de los datos personales tratados por la Empresa:

Procedimientos de Tratamiento de Datos Personales

Procesos Contractuales y Transacciones Relacionadas

La Compañía procesa datos personales de conformidad con el artículo 5/2 (c) de la KVKK y el artículo 6/1 (b) del RGPD para el establecimiento o ejecución de contratos.Esto incluye:

• Análisis de la cultura laboral y la satisfacción de los empleados.

• Procesos de certificación,

• Talleres y servicios similares centrados en el cliente.

• Gestión de acuerdos con proveedores,

• Provisión de ofertas y servicios,

• Comunicación y gestión de procesos.

Mejora del servicio, gestión de solicitudes y satisfacción del cliente

Los datos personales se procesan de conformidad con el artículo 5/2 (c) de la KVKK y el artículo 6/1 (b) del RGPD para el cumplimiento de contratos, y según el artículo 5/2 (f) de la KVKK y el artículo 6/1 (f) del RGPD en base a intereses legítimos.Esto incluye:

• Evaluar las quejas y sugerencias de los clientes,

• Mejorar la calidad del servicio,

• Gestionar solicitudes bajo la normativa aplicable.

Además, los datos se procesan de conformidad con el artículo 5/2 (ç) de la KVKK y el artículo 6/1 (c) del RGPD para cumplir con las obligaciones legales relacionadas con las solicitudes de protección de datos.

Procesamiento de grabaciones visuales y de audio

La Compañía procesa grabaciones visuales y de audio de personas que participan en eventos o actividades basándose en el consentimiento explícito según el artículo 5/1 de la KVKK y el artículo 6/1 (a) del RGPD.Estas grabaciones pueden compartirse en cuentas de redes sociales o en el sitio web de la Compañía con fines promocionales.

Actividades de Marketing y Comunicación Comercial

Los datos personales pueden procesarse con el consentimiento explícito en virtud del artículo 5/1 de la KVKK y el artículo 6/1 (a) del RGPD para:

• Actividades publicitarias y promocionales,

• Campañas,

• Envío de comunicaciones electrónicas comerciales para eventos u ocasiones especiales.

Procesamiento de datos con fines de seguridad

Para evitar el acceso no autorizado, ataques cibernéticos y otras actividades maliciosas, la Compañía procesa datos de tráfico y cookies para monitorear y proteger las plataformas en línea.También se emplean medidas de seguridad física, como cámaras de seguridad y registros de visitantes, para garantizar la seguridad en eventos y ubicaciones físicas.

Transferencia y retención de datos

Compartir datos personales

Los datos personales se comparten con terceros sólo cuando sea necesario y dentro del alcance de las obligaciones legales o el consentimiento explícito del interesado.Los procesadores de datos que actúan en nombre de la Compañía están obligados contractualmente a mantener la confidencialidad y seguridad de los datos.

Transferencias Internacionales de Datos y Salvaguardias

La Compañía transfiere datos personales a Happy Workplaces LLC ("HWP") en los Estados Unidos según las Cláusulas Contractuales Estándar emitidas por la KVKK y el GDPR para transferencias internacionales de datos.

Retención y destrucción de datos

Los datos personales se conservan únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con los fines del procesamiento o según lo dispuesto por la legislación aplicable.Una vez transcurridos estos períodos, los datos se eliminan, destruyen o anonimizan de forma segura.Los procesos específicos de retención y destrucción se detallan en la Política de retención, transferencia y destrucción de datos de HPTW.

Intercambio de datos con terceros

Conservación y Destrucción de Datos Personales

Períodos de retención

Los datos personales se conservan incluso si no se produce la adquisición del servicio, durante el tiempo necesario para cumplir con la legislación pertinente después de la recopilación inicial de datos.Los datos personales recopilados de los Empleados del Cliente como parte de los servicios prestados se destruyen durante el siguiente período de destrucción periódica después de la actividad inicial de procesamiento de datos.

Condiciones para la eliminación, destrucción o anonimización de datos personales

Los datos personales se eliminan, destruyen o anonimizan en las siguientes circunstancias:

1. Cuando se modifiquen o deroguen las disposiciones legales que sirven de base al tratamiento.

2. Cuando la finalidad del tratamiento ya no sea válida.

3. Cuando el tratamiento se produzca basándose únicamente en el consentimiento explícito y el interesado retire su consentimiento.

4. A petición del interesado en virtud del artículo 11 de la KVKK, si la Compañía lo aprueba.

5. Si la Autoridad de Protección de Datos Personales (DPA) confirma una queja sobre la negativa de la Compañía a eliminar datos.

6. Cuando expire el período máximo de retención y no exista ninguna razón legal para un almacenamiento prolongado.

Una vez finalizada la conservación legalmente requerida o la necesidad de procesamiento, los datos personales se eliminan, destruyen o anonimizan de forma segura de conformidad con la legislación pertinente.

Acceso a la Política de Retención Detallada

Los procedimientos detallados para conservar, transferir y destruir datos personales se describen en laPolítica de retención, transferencia y destrucción de datos de HPTW.Puede solicitar acceso a este documento contactando a la Compañía.

Derechos del interesado

Según la normativa aplicable, los interesados ​​tienen los siguientes derechos respecto de sus datos personales:

• Para saber si se tratan sus datos personales,

• Para solicitar información sobre los datos tratados,

• Para conocer la finalidad del tratamiento y si los datos se utilizan de forma adecuada,

• Conocer los terceros nacionales o internacionales a quienes se transfieren sus datos,

• Para solicitar la corrección de datos incompletos o inexactos,

• Solicitar la supresión o destrucción de datos cuando la finalidad del tratamiento ya no sea aplicable,

• Para solicitar la notificación de correcciones o eliminaciones a terceros,

• Oponerse a los resultados adversos del tratamiento exclusivamente automatizado,

• Para reclamar una indemnización por los daños causados ​​por un tratamiento ilícito,

• Oponerse al procesamiento basado en intereses legítimos según el artículo 6 (e) o (f) del RGPD.

La Compañía evaluará y abordará cualquier objeción a menos que intereses legítimos u obligaciones legales justifiquen la continuación del procesamiento.

Procedimientos para ejercer los derechos de los interesados

Los interesados ​​pueden ejercer sus derechos dirigiéndose al Responsable del tratamiento a través de los siguientes métodos:

1. Solicitudes escritas: Entregado en el domicilio de la Empresa enYıldız Posta Cad.Akın Sitesi No 8/13 Gayrettepe Beşiktaş/İstanbul.

2. Formularios en línea: Completado y enviado por correo electrónico o entrega física utilizando el Formulario de solicitud del controlador de datos.

3. Medios Electrónicos Seguros: Enviado mediante firma electrónica o móvil segura afelizlugar@hs01.kep.tr.

Las solicitudes deben incluir los siguientes detalles:

• Nombre completo y, si se presenta por escrito, firma,

• Los ciudadanos turcos deben proporcionar su número de identificación nacional;los extranjeros deben incluir su número de pasaporte,

• Domicilio residencial o comercial para notificaciones,

• Datos de contacto como teléfono, correo electrónico o fax,

• Objeto de la solicitud y documentos acreditativos, en su caso.

La Compañía responderá dentro de los 30 días.Las solicitudes podrán ser aceptadas, parcialmente aceptadas o rechazadas previa justificación.

Si la solicitud es denegada o la respuesta no es satisfactoria, los interesados ​​podrán presentar una reclamación ante elAutoridad de Protección de Datos Personales (DPA) within 30 days of receiving the response or the expiration of the response period.

Actualizaciones del Aviso informativo

Este Aviso Informativo está vigente a la última fecha de actualización indicada.Se presentará a los Empleados del Cliente antes de cualquier estudio de encuesta.Otras partes interesadas pueden acceder a la versión más reciente a través del sitio web de la Compañía.Los cambios significativos se comunicarán a los interesados ​​afectados.